OXSEED bietet Kammern, Verbänden sowie anderen Mitglieder- und Spendenorganisationen individuelle und bedarfsorientierte On Demand- und BPO-Lösungen für dokumentzentrische Anwendungsszenarien.
Mitgliederorganisationen wie Kammern und Verbände sind etwas Besonderes. Die Philosophie, die Aufgaben, das Auftreten in der Öffentlichkeit und nicht zuletzt die Menschen, die diese Betriebe prägen, sind grundverschieden. Sie sind nicht nur Dienstleister ihrer Mitglieder, sondern nehmen Einfluss auf Bundes-, Landes- und Kommunalpolitik. Eine verantwortungsvolle Position, denn die Erwartungen der Mitglieder sind hoch. Die finanziellen und personellen Ressourcen, die jedem Verband zur Verfügung stehen, sind hingegen äusserst knapp. Um die Interessen der Mitglieder dennoch schlagkräftig vertreten zu können, sie trotzdem intensiv und individuell zu betreuen, muss die Verbandsarbeit effektiv organisiert sein. Karteikasten, Aktenordner und Telefon reichen dafür heutzutage nicht mehr aus.
Mit On Demand-Lösungen auf Basis OXSEED werden Kammern und Verbände in die Lage versetzt, endlich ein betriebsübergreifendes digitales Vorgangs- und Aktenmanagement einzuführen. Die optimale Integration mit den führenden Geschäftsanwendungen ist die Basis für die Darstellung aller zu einem Vorgang existenten Dokumente und Daten. Die relevanten Geschäftsinformationen werden unter Beachtung des Datenschutzes sowie der jeweiligen Aufbewahrungsfristen verwaltet. OXSEED BPO-Lösungen sind ideal, um eine gezielte Prozessunterstützung abzubilden. Die integrierte Workflowsteuerung von OXSEED ermöglicht jederzeit eine Aussage über den Status eines Vorgangs und stellt sicher, dass alle Vorgänge termingerecht bearbeitet werden.
Ausgewählte Einsatzszenarien von OXSEED für Mitgliederorganisationen:
- Beitragsverwaltung
- Mitgliederverwaltung / Mitgliederakte
- Ausbildungs- und Berufeverwaltung
- Digitale Personalakte
- Sacharchiv
- Seminarmanagement
- Projektmanagement
- Spendenverwaltung
- ERP-Integration
- Mitgliederbefragungen
- Antrags- und Genehmigungsprozesse
- Belegeorganisation Buchhaltung
