Die Raben Gruppe nutzt ab Sommer 2011 OXSEED Billing für den elektronischen Rechnungsversand
Die Raben Gruppe versteht sich seit mehr als 80 Jahren als kompetenter Partner für das Outsourcing von Logistikprozessen. Frei nach dem Motto: "Ihr Partner in Logistik", entwickelt und implementiert sie moderne Lösungen zur Optimierung der Transport-, Lager- und Distributionsprozesse.
Doch auch die hausinternen Prozesse werden stetig auf Verbesserungspotenzial untersucht. Dabei stellte die Raben Gruppe fest, dass deutschlandweit jährlich ca. 500.000 Ausgangsrechnungen gedruckt, kuvertiert, frankiert und an die Kunden versendet werden. Um die hohen Verwaltungskosten für Drucker, Versandmaterial, Porto und Bearbeitungszeiten zu senken, sollte die Umstellung auf den elektronischen Rechnungsversand erfolgen und somit die Effizienz in diesem Bereich drastisch erhöht werden.
Am Ende des Auswahlprozesses entschied sich die Raben Gruppe dann für OXSEED Billing, denn OXSEED bietet hier eine kostengünstige On Demand-Lösung für den elektronischen Rechnungsversand:
Dabei werden die Rechnungen, wie gewohnt, über das zentrale Transport Management-System (TMS) der Raben Gruppe erstellt. Der erzeugte Datenstrom wird dann direkt von der OXSEED Plattform entgegen genommen und in eine PDF-Datei umgewandelt. Dabei entspricht das Erscheinungsbild der Rechnungen selbstverständlich dem Corporate Design der Raben Gruppe. Die PDF-Rechnung wird anschließend qualifiziert signiert, durch ein TrustCenter verifiziert und im OXSEED Archive der Raben Gruppe rechts- und revisionssicher archiviert.
Parallel dazu wird die Rechnung zusammen mit dem dazugehörigen Verifikationsprotokoll per Email an den Rechnungsempfänger versendet. Dieser erhält zusätzlich auch sein eigenes, für ihn kostenloses OXSEED Archive, in dem seine Rechnungen 10+1 Jahre revisionssicher archiviert, jederzeit recherchiert und bei einer Steuerprüfung erneut verifiziert werden können.
Informieren Sie sich hier über alle Möglichkeiten, die Ihnen OXSEED Billing bietet.
