Im Rahmen unseres Portfolios für Business Process Outsourcing bieten wir Ihnen ganzheitliche und individuelle Lösungen zum Thema Invoice Management.
Allein in Europa werden heute immer noch ca. 15 Milliarden Rechnungen jährlich auf herkömmlichen Weg postalisch versandt. Das bedeutet, 15 Milliarden Rechnungen werden jährlich gedruckt, kuvertiert, zugestellt, geöffnet, sortiert, verteilt und erst dann – in der Regel manuell – erfasst und bearbeitet. Invoice Management bietet an dieser Stelle eine ungeahnte Vielzahl von Möglichkeiten, Prozesse zu optimieren, Bearbeitungsschritte zu automatisieren und somit in letzter Konsequenz Kosten zu sparen.
Das Thema Invoice Management deckt die Bereiche Rechnungseingang, -verarbeitung oder -ausgang ab. Dabei werden elektronische und papiergebundene Rechnungen berücksichtigt und die Prozesse vom Lieferanten über das Unternehmen bis zum Kunden einbezogen. Auf der Seite des Rechnungseingangs findet die manuelle oder automatische Erfassung eingehender Rechnungen statt. Die anschließende Verarbeitung umfasst die Prozesse von der Rechnungsprüfung über die Freigabe bis hin zur Buchung. Die Ausgangsseite bzw. eBilling-Seite beinhaltet die Schritte Rechnungserstellung und Versand.
Alle Prozessschritte des Invoice Managements von der Erfassung und Datenextraktion über die Verteilung und Genehmigung bis hin zur Signierung und dem elektronischen Versand werden auf Basis der OXSEED On Demand-Plattform gesteuert und abgewickelt.
